Als inhabergeführtes IT-Unternehmen mit Sitz in Paderborn bieten wir seit über 30 Jahren sichere Netzwerklösungen sowohl für private Unternehmen als auch für öffentliche Einrichtungen, Kommunen und Träger. Neben unserem eigenen Produktportfolio von Hard- und Softwareausstattung bieten wir unseren Kunden darüber hinaus einen umfassenden Service und technischen Support, der höchste Internetsicherheit bei minimalem Aufwand sicherstellt.

Da unsere Verkaufszahlen seit der allgemein spürbaren Digitalisierungswelle überproportional steigen, suchen wir einen engagierten Profi, der uns bei dieser Entwicklung und darüber hinaus unterstützen möchte. Mit schulfirewall.de haben wir ein zukunftssicheres Produkt auf dem Markt platziert, das den aktuellen Forderungen des DigitalPakts Schule mit einer umfassenden Lösung begegnet.

Neben einer hochwertigen Hardwareausstattung für Ihr Homeoffice, bieten wir dabei individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben:

• Leitung eines kleinen Office Management Teams
• Allgemeine Bürotätigkeit (Korrespondenz, Mailing, Terminierungen)
• Mahnwesen, Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kontenpflege
• Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater (Monats- und Jahresabschluss)
• Verwaltung der Kasse
• Personalverwaltung (Führung von Personalakten, Prüfung der Gehälter, Personalgewinnung)
• Bestellung, Einkauf und Verwaltung von Material
• Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte, Verwaltungswirt)
• Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung im Office Management
• Sehr fundierte EDV- Kenntnisse und technisches Verständnis
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, mit permanent wechselnden Aufgaben selbstständig und zielorientiert umzugehen
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt auch in hektischen Situationen
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeiten im Homeoffice mit hochwertiger Hardwareausstattung
• Priorisierte Terminvergabe beim Hausarzt Dr. Becker, Paderborn (Betriebsarzt)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Freie Getränke
• Schnelle und kurze Entscheidungswege
• Eine offene Unternehmenskultur und die besten Kollegen der Welt

Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF-Format) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@octogate.de

Gerne führen wir mit Ihnen ein Erstgespräch via Zoom. Nach terminlicher Vereinbarung heißen wir Sie selbstverständlich auch gerne in unserem Paderborner Büro willkommen (natürlich unter Beachtung aktueller Hygienevorschriften).

 Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

OctoGate IT Security Systems GmbH
Ansprechpartner: Frank Menne
Telefon: 05251 / 180 40-0
Friedrich-List-Str. 42
D-33100 Paderborn
E-Mail:  personal@octogate.de
Internet: https://www.octogate.de / https://www.schulfirewall.de